Polityka prywatności
Polityka prywatności
Polityka prywatności
[Informacje ogólne]
Niniejsza polityka prywatności opracowaliśmy, aby w maksymalnie przystępny sposób poinformować Cię o zasadach i zakresie przetwarzania przez nas związanych z Tobą danych, w tym danych osobowych. Stanowi ona podsumowanie stosowanych przez nas reguł, informacji o motywach i potrzebach związanych z przetwarzanymi danymi oraz polityk, które przyjęliśmy w obszarze przetwarzania danych.
[Administrator danych osobowych]
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, jest Bartosz Romaniak, działający pod firmą: Romi Bartosz Romaniak, adres: ul. Marcinkowicka 11, 33-395 Chełmiec, NIP: 7343584889, REGON: 386681848.
[Potrzeba przekazania danych]
Korzystając z naszej strony internetowej pewne dane przekazujesz automatycznie (o tym dalej w części „Pliki cookies”), zasadniczo jednak dane przekazujesz nam w celu kontaktu z nami i realizacji zamówienia. W związku z tym przekazanie przez Ciebie danych jest konieczne do realizacji łączącej nas umowy.
[Kategorie danych, które przetwarzamy]
Będziemy przetwarzać następujące kategorie Twoich danych:
- w przypadku korzystania z formularza kontaktowego:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- adres e-mail
- dane wskazane w wiadomości
- w przypadku rejestracji jako klient:
- imię i nazwisko (firma)
- adres pocztowy
- adres e-mail
- nr telefonu
- numer NIP
- historia zakupów
Dane te pozwolą w sposób szybszy dokonywać później zamówień w naszym sklepie internetowym, a także spełnić obowiązki związane z udokumentowaniem transakcji.
- w przypadku składania zamówienia:
- imię i nazwisko (firma)
- adres pocztowy
- adres e-mail
- nr telefonu
- numer NIP (dane niezbędne do wystawienia faktury VAT)
Dane te pozwolą nam zrealizować Twoje zamówienie, przesłać je pod wskazany adres, a także zgodnie z prawem zaewidencjonować sprzedaż.
Zwróć uwagę, że składając zamówienie możesz wskazać inny adres dostarczenia przesyłki niż adres podany przy rejestracji. Podobnie sprawa ma się z danymi niezbędnymi do wystawienia przez nas dowodu sprzedaży. W takim wypadku będziemy przetwarzać oba zestawy danych.
[Odbiorcy danych]
Zrealizowanie przez nas Twojego zamówienia wymaga od nas współpracy z partnerami, którzy pomagają nam rozliczyć i dostarczyć Ci zamówiony produkt.
W związku z tym informujemy Cię, że:
- współpracujemy z operatorem płatności PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (właściciela płatności elektronicznych Przelewy24.pl oraz dotpay.pl) – w przypadku skorzystania przez Ciebie z możliwości płatności z PayPro S.A. zostaniesz przekierowany na stronę tego operatora – wszystkie dane podane w ramach procesu płatności za pomocą PayPro S.A. są zapisywane i przetwarzane przez ten podmiot i podmioty z nim współpracujące; My tych danych nie przetwarzamy
- współpracujemy z firmami przewozowymi, DPD oraz Rohlig SUUS podmiotom tym przekazujemy imię i nazwisko (firmę), adres dostawy, e-mail, nr telefonu, aby mogły one dostarczyć Ci zamówienie
Ponadto Twoje dane mogą być przekazywane przez nas:
- naszym podwykonawcom – firmom informatycznym, które zapewniają działanie naszych systemów informatycznych
- bankom, które dokonują rozliczeń dokonywanych przez nas transakcji
- firmom księgowym i audytorskim, które mogą uzyskać wgląd w dokumentację finansową naszej firmy, w celach kontrolnych i pomocy nam w optymalizacji procesów gospodarczych
- organom państwa – o ile posiadać one będą podstawę prawną do żądania od nas udostępnienia Twoich danych osobowych
- firmom prawniczym, likwidatorom szkód – w przypadku konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
[Cele i podstawy przetwarzania]
Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:
- w przypadku korzystania z formularza kontaktowego:
- w celu wykonania i na podstawie zawartej z nami umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO )
- w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- w celu oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- w przypadku rejestracji jako klient:
- w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- w celu oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- w celu przekazywanie Ci naszej oferty na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- w przypadku składania zamówienia:
- w celu wykonania i na podstawie zawartej z nami umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- w celu wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego związanego z obowiązkami księgowymi i podatkowymi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
[Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych]
Nie przekazujemy Twoich danych poza teren Polski/Unii Europejskiej/Europejski Obszar Gospodarczy
[Okres przechowywania danych]
Twoje dane przetwarzamy:
- w przypadku korzystania z formularza kontaktowego:
- przez okres 30 dni od ostatniego kontaktu między nami
- w przypadku rejestracji jako klient:
- do czasu, aż nie zdecydujesz się usunąć swój profil w naszym serwisie
- w przypadku składania zamówienia:
- dane potrzebne nam do rozpatrzenia Twoich uwag i reklamacji, a także w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przetwarzamy do czasu przedawnienia, czyli nie dłużej niż 6 lat licząc od końca roku, w którym zrealizowaliśmy Twoje zamówienie
- dane zawarte w dokumentacji księgowej przetwarzamy 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
Ponadto Twój adres e-mail przechowujemy dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług do czasu aż wycofasz zgodę na wykorzystywanie go dla tego celu.
[Przysługujące Ci prawa]
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 2) sprostowania (poprawiania) swoich danych, 3) usunięcia danych: jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz zażądać abyśmy je usunęli.
- ograniczenia przetwarzania: możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie, lub nie chcesz, abyśmy je usunęli, bo są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych.
- sprzeciwu wobec przetwarzania: 1) masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego; jeżeli skorzystasz z tego prawa – przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tym celu, 2) masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni; musisz wtedy wskazać nam Twoją szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania, którego dotyczy sprzeciw; przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- przenoszenia danych: masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące; możesz zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.
- skargi do organu nadzorczego: jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
[Informacja o prawie do wycofania zgody]
W każdym czasie możesz wycofać udzieloną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach marketingu. Nie będziemy przetwarzać wtedy już danych w tym celu. Cofnięcie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
[Pliki Cookies]
[Informacje ogólne]
- wykorzystujemy pliki cookies – umieszczając je na Twoim urządzeniu końcowym oraz uzyskując do nich dostęp
- możesz w każdym czasie zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej, aby zablokować obsługę plików cookies; możesz też zmienić ustawienia swojej przeglądarki tak, aby każdorazowo uzyskiwać informacje o umieszczeniu plików cookies w swoim urządzeniu
- nie zbieramy w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies
- pliki cookies zapisują się na Twoim urządzeniu końcowym podczas korzystania ze strony www dostępnej pod adresem: https://scriptoria.pl/ (dalej jako „Strona”)
- pliki cookies zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer
[Dlaczego wykorzystywane są pliki cookies]
- umożliwiają one korzystanie z funkcjonalności Strony
- pozwalają one na dopasowanie zawartości Strony do Twoich potrzeb i preferencji oraz optymalizacji korzystania ze Strony (pliki cookies umożliwiają rozpoznanie Twojego urządzenia końcowego)
- dzięki nim Twoja sesja na Stronie jest utrzymywana przez określony okres czasu po zalogowaniu
- umożliwiają one tworzenie statystyk, analiz i badań, które pozwalają zrozumieć, w jaki sposób korzystasz ze Strony, co służy ulepszaniu struktury Strony oraz jej treści (możemy korzystać z narzędzi Google Analytics – Google wykorzystuje pliki cookies do tworzenia różnego rodzaju raportów we wskazanym zakresie)
- pliki cookies mogą być wykorzystywane przy kampaniach reklamowych w internecie (możemy korzystać z narzędzi Google Ads, co pozwala nam kierować bardziej spersonalizowaną reklamę do potencjalnych klientów)
[Rodzaje plików cookies stosowanych przez Stronę]
- sesyjne – są to pliki tymczasowe przechowywane w Twoim urządzeniu końcowym do czasu opuszczenia Strony, wylogowania lub wyłączenia przeglądarki internetowej
- stałe – pliki przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym i pozostające tam do momentu ich usunięcia przez Ciebie
[Zmiany cookies]
- opcje ustawień dotyczących plików cookies dostępne są w panelu ustawień przeglądarki internetowej
- większość przeglądarek domyślnie obsługuje pliki cookies (akceptuje ich zapis na urządzeniu końcowym)
- zmiany dokonane w ustawieniach przeglądarki internetowej, a dotyczące obsługi plików cookies mogą mieć wpływ na działanie Strony
[Kontakt]
W razie jakichkolwiek wątpliwości lub w celu wykonania swoich praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@scriptoria.pl lub udać się do naszej placówki pod adresem: ul. Marcinkowicka 11, 33-395 Chełmiec. Przed realizacją Twoich uprawnień będziemy musieli odpowiednio Cię zweryfikować, aby ustalić kim jesteś.